NAMA : RIZKI RAMADHAN
NIM : A2.1000131
KELAS : TI.IV A
STUDI KASUS
ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAAN
IDENTIFIKASI MASALAH
- Proses transaksi peminjaman buku di Perpustakaan dilakukan tanpa menggunakan sistem terkomputerisasi artinya masih dilakukan secara manual.
- Data Buku,Data Peminjaman, Data Pengembalian maupun data anggota tersimpan secara fisik (hard copy) dan mengakibatkan penumpukan data- data.
- Dalam proses pencarian data sangat lambat dan sulit.
- Kinerja petugas lambat karena semuanya masih dilakukan secara manual .
Dari gambar di atas dapat diketahui bahwa anggota dan petugas
dalam sistem Perpustakaan ini adalah yang bertindak sebagai aktor .
Dalam Sistem ini yang dapat masuk kedalam system perpustakaan
hanya petugas saja karena yang berhak mengatur dan mengelola system perpustakaan
hanya petugas saja. Anggota hanya mengisi biodata anggota lalu memberikannya
kepada petugas sehingga anggota tidak perlu repot untuk menginput data anggota kedalam sistem perpustakaan
tersebut.
Sequence Diagram
Input Data Buku
Prosedur Login Untuk Petugas :
- Petugas akan mengisi User id dan password pada form login.
- Akan dilakukan pengecekkan oleh sistem. Apabila user id dan password yang dimasukkan salah maka sistem akan memunculkan peringatan bahwa user id dan password salah.
- Dan jika user id dan password yang dimasukkan benar maka petugas dapat masuk ke form menu utama..
- Pada Form Menu Utama Petugas akan memilih Data Buku untuk menginput Data Buku
- Jika Data Buku Kurang Lengkap maka Petugas akan kembali Memperbaiki data tersebut.
Prosedur Meminjam Buku & Input Data Peminjaman :
- Anggota akan meminjam buku yang nantinya akan didata oleh petugas
- Sehingga pada proses selanjutnya petugas akan login ke system perpustakaan dengan memasuka user dan password.
- Akan dilakukan pengecekkan oleh sistem. Apabila user id dan password yang dimasukkan salah maka sistem akan memunculkan peringatan bahwa user id dan password salah.
- Dan jika user id dan password yang dimasukkan benar maka petugas dapat masuk ke form menu utama.
- Pada Form Menu Utama Petugas akan memilih Data Peminjaman untuk menginput Data Peminjaman
- Setelah semua proses beres maka petugas akan meminjamkan buku kepada anggota.
Prosedur Mengembalikan Buku & Input Data Pengembalian :
- Anggota akan mengembalikan buku yang nantinya akan didata oleh petugas.
- Sehingga pada proses selanjutnya petugas akan login ke system perpustakaan dengan memasuka user dan password.
- Akan dilakukan pengecekkan oleh sistem. Apabila user id dan password yang dimasukkan salah maka sistem akan memunculkan peringatan bahwa user id dan password salah.
- Dan jika user id dan password yang dimasukkan benar maka petugas dapat masuk ke form menu utama.
- Pada Form Menu Utama Petugas akan memilih Data Pengembalian untuk menginput Data Pengembalian.
Prosedur Registrasi Anggota & Input Data Anggota :
- Anggota akan memberikan data Anggota yang nantinya akan didata oleh petugas.
- Sehingga pada proses selanjutnya petugas akan login ke system perpustakaan dengan memasuka user dan password.
- Akan dilakukan pengecekkan oleh sistem. Apabila user id dan password yang dimasukkan salah maka sistem akan memunculkan peringatan bahwa user id dan password salah.
- Dan jika user id dan password yang dimasukkan benar maka petugas dapat masuk ke form menu utama.
- Pada Form Menu Utama Petugas akan memilih Data Anggota untuk menginput Data Anggota.
- Jika Data Anggota Kurang Lengkap maka Petugas akan kembali Memperbaiki data tersebut.
Prosedur nya yaitu:
- Petugas masuk pada menu utama.
- Kemudian petugas akan memilih form laporan setelah itu memilih laporan data anggota.
- Sistem akan memunculkan laporan data anggota.
- Jika laporan ingin dicetak maka petugas akan mencetak laporan data anggota.
- Jika ingin melihat laporan yang lain petugas tinggal memilih laporan yang diinginkan. Laporan tersebut dapat dipilih pada form utam lalu pilih laporan data keseluruhan.